Descripción del puesto

¿Qué desafíos te esperan?

Objetivo principal

Brindar una atención cordial, eficiente y profesional a visitas, clientes, proveedores y colaboradores, actuando como primer punto de contacto de la oficina y asegurando una adecuada gestión de ingreso de personas y el soporte administrativo requerido.

Principales responsabilidades:

• Recibir a visitantes, clientes y proveedores presencialmente.
• Coordinar y asistir en reuniones.
• Coordinar el servicio de cadetería para envíos y recepción de documentos.
• Gestionar la recepción y envíos de la bolsa de correspondencia interna.
• Orientar y derivar a los visitas según corresponda.
• Mantener una imagen profesional y una excelente experiencia de atención.
• Atender y derivar llamadas telefónicas.
• Coordinar reservas de salas de reuniones.
• Colaborar con tareas administrativas básicas.
• Mantener actualizadas bases de datos, listados de contactos y registros.
• Dar soporte en la organización a reuniones y eventos internos.
• Supervisar el orden y la presentación de las áreas de recepción y espera.

Requisitos

¿Qué buscamos en vos?

• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Calidez, confidencialidad y ética profesional.
• Capacidad de organización, resolución y proactividad.
• Manejo avanzado de paquete Office y Outlook.
• Experiencia en herramientas colaborativas (Teams, Zoom, Google Workspace, SharePoint, Microsoft 365).
• Manejo de agendas digitales t calendarios compartidos.
• Se valoran conocimientos contables o experiencia en tareas afines.